Toolbar Cop es una nueva incorporación al conjunto de productos de Microsoft Office. Es una aplicación que permite a los usuarios crear, administrar y editar los distintos archivos de la oficina y compartirlos en varias plataformas de redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter y otras. Sin embargo, el kit de herramientas no permite a los usuarios compartir directamente con la interfaz de usuario. En su lugar, uno tiene que iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña y luego compartir el archivo a través de la URL del archivo almacenado en el disco duro local del usuario. Esto se debe a que el kit de herramientas no proporciona ningún mecanismo de acceso a archivos para los usuarios. Actúa solo como una herramienta externa para compartir archivos que actúa como un complemento para los otros componentes de la suite.
Hay muchos tipos diferentes de este tipo de aplicaciones. Toolbar Cop es uno de estos tipos de aplicaciones, que utilizan los profesionales y empleados de negocios. Los usuarios pueden acceder a varios archivos como diapositivas de presentación y presentaciones, archivos de Excel y otros documentos y compartirlos con otros usuarios. Todos estos archivos pueden ser compartidos y vistos por otros usuarios de la interfaz de usuario. También se puede crear el documento en esta aplicación y almacenarlo para uso futuro.
Los usuarios pueden instalar este software en sus computadoras personales y compartir los archivos con otros usuarios que estén conectados a Internet. Los usuarios pueden crear una carpeta local o una carpeta global y luego compartir los archivos en estas carpetas. Los usuarios pueden compartir cualquier tipo de archivos como documentos de Word, diapositivas de PowerPoint, documentos de Excel, etc. en esta aplicación. Los usuarios también pueden organizar sus documentos. Pueden utilizar las plantillas proporcionadas por el software para organizar los documentos y crear una interfaz más fácil de usar.